文秘是干什么的?
文秘的主要工作就是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。
1.处理文件:文秘日常主要工作,文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件,整理后呈报相关领导审批,再将领导指示传达给相关部门督促完成。
2.接听电话处理传真:办公室有办公用的电话和传真机,有电话文秘需要接听并要分清主次进行合适的处理。
3、撰写文件:必须要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力。
4.会议筹备:需要做好会议筹备工作,包括会议前的准备,会议室的安排,有时还需要做会议记录等等。
5.接待访客:需要具备接待能力,要态度和蔼,做到积极主动,不推诿,不拖拉,搞好与客户的关系。
文秘的完整说法其实是文字秘书,顾名思义,主要是一些文字相关的工作,一般就是办公室里面一些文字工作,例如发布一些告示、通知、招聘启事、处罚决定等等,总地来说,做的就是比较杂的工作,办公室里面的一切事物,只是要跟文字相关的,一般都会交给文秘来做,但是它的技术含量也并不是很高,所以对学历没有太大的要求。
文秘每个单位的工作大小有所差异,通常主要是行政性质的工作内容。通常主要是接听,转接电话,负责办公室文秘,文件传达,呈报,以及文具申请领用等,包括档案文件的整理,归类和存档,部门公章管理,会议安排,领导会议预约协调,以及领导安排的其它事项跟进,以及催促和处理等。
如何收纳孩子用过的书和作业本?
一学期总结一次,用过的书,有意义的作品、作业本、考试卷分类放好。
日常收纳,每周整理一次,保持书籍的干净整洁,用完的作业本及时更新,需要保留的作业本、作品、试卷分类放好,不需要的及时清除。
整理个人学习用品还是要多让孩子参与,定期完成,培养良好的整理习惯。
看家里有没有地方能够保存啦!日常的一些不太重要的可以阶段性的处理掉,比如小学上完清一次等等,但是比较有意义的一些东西,比如说高分试卷啊等,可以做一个整理和保存,收纳箱可以考虑一下!
我不舍得扔掉女儿的东西,包括课本,作业,绘画作品,手工作品,还有些订阅的儿童杂志。原因一是觉得温故而知新,还有用处。原因二是想保留她成长过程的痕迹,待她长大后有回忆的资本。
女儿现在上二年级,用过的课本和作业,我大致分成三部分保存。用起来比较方便,分享给大家。
1)暂时用不到的。比如说幼稚园三年中,中文和英语课本是印刷非常精美的系列书本,第一次练习写一二三,123,ABC的作业本,我都按时间顺序装在A4拉链袋里,收藏在柜子深处,并且会放几颗樟脑丸,防止受潮生虫。
2)有可能用得到的。如所附图2,是一年级的课本和作业。我按科目摆放在柜子上,旁边的红色盒子里是各种对应碟片和所获的各种小奖牌,盒子下面是一年级一些练习本。有时发现女儿有些环节认知薄弱,就随时取出来复习巩固。
3)现在用得到的。如所附图1,是女儿二年级这学期所学的课本,作业本和试卷练习题,我都摆放在一个小型报刊架上。根据课程表,每天拿取所需课本,作业。按科目把老师所发试卷练习题用夹子夹好,挂在报刊架上,不会丢失,考试前复习也有规可循,不会手忙脚乱。
所附图三,是我和女儿所做的亲子手工,幼稚园中班时所做。我就挂在家里适当的地方,还有一些她的绘画作品,家里随处见得到。她更多的作品,我是收放在文件袋,文件夹中。虽然看起来稚嫩,但是是女儿成长过程中的点点滴滴,我觉得很珍贵,也很有意义。